In het kort
- Doel van een verzuimprotocol: biedt duidelijke afspraken over ziekmeldingen, re-integratie en verplichtingen voor zowel werkgever als werknemer.
- Sancties bij niet naleven: bij het niet naleven van het protocol kunnen er sancties zijn zoals loonopschorting of zelfs stopzetting.
- Een goed protocol voorkomt misverstanden: het protocol zorgt voor een juridische sterke basis en voorkomt misverstanden over bijvoorbeeld ziekte tijdens vakantie of conflicten.
Waarom is een verzuimprotocol zo belangrijk?
Een goed opgesteld verzuimprotocol zorgt voor duidelijkheid: zowel voor de werknemer als voor de werkgever. Hierin staat precies wat er van beide partijen wordt verwacht bij ziekteverzuim, hoe de communicatie verloopt en welke stappen er moeten worden genomen.
Daarnaast helpt een verzuimprotocol om extra afspraken te handhaven en voorkomt het misverstanden. Denk aan regels rondom ziekmelding, re-integratie en verplichtingen tijdens ziekte. Hierdoor kunnen werknemers aangesproken worden op hun gedrag als zij zich niet aan de afspraken houden, zoals het niet bereikbaar zijn of het negeren van re-integratieadviezen.
Verplichtingen in het verzuimprotocol
Een verzuimprotocol beschrijft helder wat de verplichtingen zijn van zowel werkgever als werknemer. Denk hierbij aan:
- Hoe en wanneer een werknemer zich ziek moet melden.
- Het verplicht meewerken aan re-integratie, zoals het opvolgen van adviezen van de bedrijfsarts.
- Het bereikbaar zijn voor contact over de voortgang en terugkeer naar werk.
- Het correct aanleveren en naleven van documenten zoals een plan van aanpak.
- De rol van de werkgever bij begeleiding, aanpassingen in werk en preventie van verzuim.
Met een goed protocol voorkom je onduidelijkheden en heb je als werkgever een sterke basis om werknemers aan te spreken als zij zich niet aan hun verplichtingen houden.
Sancties bij het niet naleven van het verzuimprotocol
Als een werknemer zich niet houdt aan de afspraken in het verzuimprotocol, kunnen hier consequenties aan verbonden zijn. Zo kan het loon worden opgeschort of zelfs stopgezet als iemand weigert om mee te werken aan re-integratie of zich niet op de juiste manier ziek meldt. Dit staat juridisch sterker wanneer er in het verzuimprotocol al op is gewezen dat er sancties kunnen volgen bij niet-naleving.
Werkgevers krijgen zo een krachtiger positie om in te grijpen wanneer werknemers zich niet aan de afspraken houden. Denk aan:
- Niet op tijd ziekmelden of via de verkeerde kanalen.
- Onbereikbaar zijn tijdens ziekte.
- Geen gehoor geven aan oproepen van de bedrijfsarts of werkgever.
- Weigeren passend werk te verrichten terwijl dat wel mogelijk is.
Door een duidelijk beleid op te stellen, voorkom je discussies en heb je houvast om maatregelen te nemen.
Hoe om te gaan met ziekte tijdens vakantie of conflict?
Ziekmelding tijdens vakantie of tijdens een arbeidsconflict is een veelvoorkomende discussie in de horeca. Een goed verzuimprotocol biedt hier houvast door vooraf extra afspraken te maken die binnen jouw horecaonderneming gelden, zoals:
- Het direct terugkeren naar Nederland tijdens ziekte in het buitenland zodat er een toetsing van de bedrijfsarts kan plaatsvinden.
- Vakantiedagen kunnen niet automatisch worden omgezet naar ziektedagen zonder overleg met de werkgever en bedrijfsarts.
- Bij ziekte tijdens een arbeidsconflict blijft de werknemer verplicht om mee te werken aan re-integratie en contact te onderhouden.
Door dit vooraf vast te leggen, voorkom je dat er onnodige onduidelijkheden ontstaan.
Hoe kan Carbon Arbodienst ondersteunen?
Carbon Arbodienst helpt horecaondernemers met het opstellen en handhaven van een sterk verzuimprotocol speciaal ontworpen voor de horeca. Daarnaast geven wij ondersteuning bij complexe verzuimdossiers en conflicten, begeleiden actief bij re-integratie en preventief beleid.
Met een waterdicht verzuimprotocol en de juiste ondersteuning sta je als horecaondernemer steviger in je schoenen. Zo hou je grip op verzuim en voorkom je onnodige kosten en frustraties. Carbon Arbodienst zorgt ervoor dat jij je kunt focussen op je passie: ondernemen in de horeca!
Plan jouw afspraak in
Kom nu in contact met Carbon Arbodienst en plan een vrijblijvende afspraak in om te bekijken wat we voor jou kunnen betekenen.