In het kort
Een zieke medewerker die op vakantie wil: het komt vaker voor dan je denkt.
• Vakantie tijdens verzuim is toegestaan, maar niet vanzelfsprekend.
• Het mag alleen als het herstel en de re-integratie niet belemmert.
• Vakantiedagen mogen in veel gevallen worden afgeschreven.
• Goede afstemming en vastlegging zijn essentieel.
Intro
Een medewerker meldt zich ziek en vraagt vervolgens of hij op vakantie mag. Voor veel horecaondernemers voelt dat tegenstrijdig. Hoe kan iemand ziek zijn, maar wel op reis gaan?
Toch komt dit regelmatig voor. En belangrijker: het is in veel gevallen gewoon toegestaan.
De vraag is niet óf het mag, maar onder welke voorwaarden. En minstens zo belangrijk: hoe ga je om met vakantiedagen en loondoorbetaling?
Mag een medewerker op vakantie tijdens ziekte?
Ja, een medewerker mag in principe op vakantie tijdens ziekte. Maar daar zit een belangrijke voorwaarde aan: de vakantie mag het herstel en de re-integratie niet in de weg staan.
Daarom is het belangrijk dat je dit altijd afstemt met de bedrijfsarts. Die kan beoordelen of de vakantie medisch verantwoord is en of het geen negatieve invloed heeft op het herstel.
In sommige gevallen kan een vakantie zelfs bijdragen aan herstel, bijvoorbeeld bij stress- of burn-outklachten. Maar bij fysieke klachten of lopende behandelingen kan het juist onwenselijk zijn.
Wanneer is vakantie niet verstandig?
Een vakantie is niet passend wanneer deze het herstel belemmert of afspraken rondom re-integratie doorkruist.
Denk bijvoorbeeld aan situaties waarin een medewerker:
- midden in een behandeltraject zit
- moet verschijnen bij de bedrijfsarts
- bezig is met opbouw van werkzaamheden
- of niet beschikbaar is voor re-integratieactiviteiten
In dit soort gevallen kun je als werkgever een vakantieaanvraag weigeren, mits dit goed onderbouwd is.
Moet een medewerker vakantiedagen opnemen?
Dit is een belangrijk punt waar vaak onduidelijkheid over bestaat.
Gaat een medewerker op vakantie tijdens ziekte, dan mag je in veel gevallen vakantiedagen afschrijven. Dit geldt vooral wanneer de medewerker daadwerkelijk vrij neemt van re-integratieverplichtingen.
Belangrijk is dat de medewerker hier mee instemt. Leg dit dus altijd vooraf schriftelijk vast.
Blijft een medewerker tijdens de vakantie wel beschikbaar voor re-integratie (bijvoorbeeld bereikbaar of deels aan het werk), dan ligt het ingewikkelder en worden er niet altijd vakantiedagen afgeschreven.
Wat als je niets afspreekt?
Als je geen duidelijke afspraken maakt, kan er achteraf discussie ontstaan. Bijvoorbeeld over het aantal vakantiedagen of over de vraag of de vakantie wel toegestaan was.
Daarom is het belangrijk om vooraf vast te leggen:
- of de vakantie is goedgekeurd
- wat de bedrijfsarts adviseert
- of er vakantiedagen worden opgenomen
- wat de afspraken zijn rondom bereikbaarheid en re-integratie
Dit voorkomt onduidelijkheid en zorgt dat je als werkgever juridisch sterker staat.
Waarom dit belangrijk is voor horecaondernemers
In de horeca werk je vaak met strakke roosters en kleine teams. Onverwachte afwezigheid heeft direct impact op de bezetting.
Daarnaast wil je voorkomen dat er onduidelijkheid ontstaat over rechten en plichten, zeker in een sector waar veel met tijdelijke krachten en wisselende contracten wordt gewerkt.
Duidelijke afspraken zorgen voor rust, zowel voor jou als voor je medewerker.
Wat Carbon Arbodienst kan betekenen
Carbon Arbodienst helpt horecaondernemers bij het maken van de juiste afwegingen rondom verzuim en vakantie.
Wij adviseren over wat wel en niet mag, stemmen af met de bedrijfsarts en helpen bij het vastleggen van duidelijke afspraken. Zo voorkom je discussie en weet je zeker dat je handelt volgens de wetgeving.
Met onze ervaring in de horeca weten wij precies waar het in de praktijk vaak misgaat en hoe je dit voorkomt.
Plan jouw afspraak in
Twijfel je of je een vakantie tijdens ziekte moet goedkeuren of hoe je dit correct vastlegt?
Plan een vrijblijvende afspraak in met Carbon Arbodienst en ontdek hoe wij kunnen helpen om jouw team gezond, betrokken en duurzaam inzetbaar te houden.
