In het kort
- Een goed arbobeleid betekent dat arbodiensten begrijpen wat er speelt in jouw branche, snel reageren op ziekmeldingen, up-to-date zijn met alle regelgeving en duidelijke afspraken maken over het aanpakken van verzuim.
- Goede arbodiensten werken ook aan preventie, om ziek worden te voorkomen, want voorkomen is beter dan genezen. Dit alles zorgt voor een verlaging van je verzuimkosten en een gezonder, productiever team. Dus meer omzet.
Een goede arbodienst:
Oplopende verzuimkosten kunnen een last zijn voor elke onderneming. Gelukkig zijn er manieren om dit zo laag mogelijk te houden. Vooral in de horecasector kan de juiste aanpak het verschil maken. Maar wat maakt een arbobeleid eigenlijk effectief? Met andere woorden, wat doet een goede arbodienst om de verzuimkosten zoveel mogelijk te beperken?
1. Weet wat er speelt in jouw branche
Zeker voor horecaondernemers is het belangrijk om samen te werken met een arbodienst die de specifieke uitdagingen in de horeca kent. Verzuimbegeleiders en bedrijfsartsen die weten wat er speelt in de branche, kunnen beter adviseren en oplossingen bieden die zorgen voor kortere afwezigheid en meer productieve uren in jouw team. Zij begrijpen de hectiek van piekuren, de druk van seizoenswerk, de werkzaamheden die je team doet en de uitdagingen van wisselende roosters.
2. Geeft proactief advies over regelgeving
Regelgeving kan complex zijn. Een goede arbodienst geeft proactief advies over bijvoorbeeld het toepassen van een loonstop, het gebruik van no-risk polissen en UWV-vangnetten. Ook kunnen zij helpen bij het verhalen van ziektekosten op een aansprakelijke derde via regresclaims. Dit alles kan jouw onderneming flink wat geld besparen, soms wel duizenden euro’s. Met deskundige begeleiding navigeer je moeiteloos door de regelgeving en benut je alle beschikbare financiële voordelen.
3. Onderneemt direct actie bij ziekmeldingen
Een goede arbodienst neemt meteen contact op met de medewerker bij een ziekmelding. Zo krijg je grip op frequent verzuim en help je bij een snelle terugkeer naar het werk. Door snel te reageren, voorkom je langdurig verzuim en draait je team sneller weer op volle kracht. Een persoonlijke benadering maakt vaak het verschil, waardoor medewerkers zich gesteund voelen en sneller herstellen.
4. Werkt met bedrijfsartsen die beschikbaar zijn
Bedrijfsartsen zijn vaak niet of nauwelijks te vinden, of ze zijn door langere wachttijden niet direct beschikbaar. Een goede arbodienst heeft zelf bedrijfsartsen in dienst, speciaal voor klanten. Carbon heeft twee bedrijfsartsen in dienst die, in overleg met jou als werkgever, op vaste tijden voor je personeel beschikbaar zijn.
5. Stelt heldere verzuimprotocollen op
Een duidelijk verzuimprotocol met regels en procedures geeft jou en je team een stevige houvast. Deze regels zijn zowel voor werkgever als werknemer. Carbon weet wat het belang is voor de werkgever en dat je zonder personeel geen horeca kan draaien.We geloven dat een snelle terugkeer naar werk goed kan zijn voor het ziekteherstel, mits je werknemer goed begeleid wordt door de juiste specialisten.
6. Zorgt voor snelle en effectieve behandelingen
Een goede arbodienst handelt snel en effectief bij verzuim. Lange wachtlijsten in de zorg kunnen de terugkeer naar het werk vertragen, dus een arbodienst die de snelste en meest effectieve behandelingen regelt, is een must. Dit betekent dat er niet alleen snel actie wordt ondernomen, maar ook dat de behandelingen gericht zijn op de aard van het werk in de horeca, zoals fysieke klachten door langdurig staan of stress door hoge werkdruk.
7. Legt de focus op preventie
Voorkomen is beter dan genezen. Een arbodienst die preventief werkt en zich richt op specifieke uitdagingen binnen de horeca maakt het verschil. Door preventieve maatregelen te treffen, pak je verzuim aan voordat het een probleem wordt. Denk hierbij aan het beschikbaar stellen van een vertrouwenspersoon voor je personeel, of het aanbieden van financiële budget hulp bij schulden en verzuimtrainingen.
8. Maakt analyses van jouw verzuimsituatie
Een arbodienst moet verzuimcijfers analyseren om patronen te herkennen, zoals verzuimpercentages, frequent verzuim en welke functies het vaakst afwezig zijn. Op basis van deze analyses kunnen gerichte acties worden gedaan om verzuim ook echt te laten dalen. Dit geeft je niet alleen inzicht in waar de problemen liggen, maar ook in hoe je ze het beste kan aanpakken. Door trends en patronen bloot te leggen, kan je strategisch ingrijpen en je verzuimbeleid voortdurend verbeteren.
9. Doet meer dan alleen het noodzakelijke
Een arbodienst die alleen het minimale doet, zal zorgen voor een onnodige stijging van je verzuimkosten. Of het nu gaat om ziektekosten of het terugkrijgen van geld vanuit de overheid, een preventieve en uitgebreide aanpak is echt nodig. Door actief te werken aan verzuimpreventie en vermindering van je verzuim, investeer je in de gezondheid en tevredenheid van je team, wat zich terugbetaalt in betere prestaties en lagere verzuimkosten!
Carbon: fullservice arbodienst gericht op de horeca
Bij Carbon Arbodienst staan we klaar om jou te ondersteunen, exclusief gericht op horecaondernemingen. Alle bovenstaande beleidsmethoden zijn bij ons mogelijk. We hebben de expertise en middelen om verzuim en de bijbehorende kosten effectief te verlagen. Samen met jou zorgen we ervoor dat je verzuim echt gaat dalen. En dat ga je merken in je portemonnee. Want minder verzuimkosten betekent meer productieve, blije medewerkers die zorgen voor meer omzet. Kies voor Carbon en ervaar het verschil!
Neem nu geheel vrijblijvend contact op met één van onze arbo-specialisten:
