Vakantie tijdens ziekte of verzuim? Zo ga je ermee om als horecaondernemer

In het kort

  • Een zieke werknemer heeft recht op vakantie (tegen 100% loondoorbetaling), tenzij de dagelijkse bedrijfsvoering in het geding komt of als de vakantie het ziekteherstel belemmert.
  • Een zieke werknemer bouwt evengoed vakantieuren op, op basis van zijn/haar oorspronkelijke aantal werkuren.
  • Als iemand ziek wordt tijdens vakantie dan kan diegene zich ziekmelden, waarna die dagen als ziektedagen worden beschouwd en niet als vakantiedagen.
vakantie tijdens ziekte, re integratie, re integratieverslag, re integratietraject, langdurig zieke medewerker

Je werknemer is ziek en vakantie lonkt

In de horeca is het nooit echt rustig, maar wat gebeurt er als een van je werknemers ziek is of wordt en de vakantie lonkt? Bij Carbon snappen we dat dit vragen oproept. Daarom zetten we het simpel op een rijtje: wat mag wel, wat mag niet, en wat is gewoon slim om te doen?

In het kort: ja, een zieke werknemer mag op vakantie. Dit is vooral van belang bij langdurig verzuim. De gedachte hierachter is simpel: als iemand recht heeft op doorbetaling van loon, dan heeft diegene ook recht op vakantie. Maar, er zijn twee belangrijke ‘maren’:

Zwaarwegend bedrijfsbelang: Stel, je chef en sous-chef willen tegelijk vakantie. Kan je zaak dan nog wel draaien? Zo niet, dan mag je de aanvraag weigeren.

Herstelbelemmering: Als vakantieplannen het herstel belemmeren (denk aan iets fysiek belastends, bijvoorbeeld knieklachten en een intensieve stedentrip), mag je met een advies van de bedrijfsarts de aanvraag weigeren. Onze bedrijfsartsen zijn gespecialiseerd in de horeca en denken altijd actief mee met de werkgever.

Belangrijk: tijdens vakantie betaal je 100% van het loon door, vakantiedagen worden ook voor hele dagen opgenomen.

Als een medewerker ziek is maar vakantiedagen wil opnemen, dan gelden dezelfde regels als altijd. De aanvraag indienen, jij keurt goed, en het loon wordt volledig doorbetaald. Een belangrijk detail: een dag vrij is een hele vakantiedag waard, ongeacht of een werknemer pas een paar uur per dag re-integreert.

re integratie, bovenwettelijke vakantiedagen, re integratiebedrijf, re integratieverplichtingen, re integratiedossier

Bouwen zieke medewerkers vakantiedagen op?

Ja, ook tijdens ziekte bouwt een werknemer vakantiedagen op, op basis van het oorspronkelijke werkrooster. Dus, iemand die normaal 40 uur werkt maar nu door ziekte minder werkt, bouwt toch vakantiedagen op alsof hij volledig werkt. Dit gaat om de wettelijke vakantiedagen; voor bovenwettelijke dagen kan iets anders gelden afhankelijk van de cao, arbeidsvoorwaarden en wat je vastlegt in je verzuimprotocol. Hier kan Carbon je over adviseren.

Stel, een medewerker wordt ziek tijdens zijn vakantie. Dan kan hij zich ziekmelden en worden die dagen als ziektedagen beschouwd, niet als vakantiedagen. Maar let op, zorg dat je hierover duidelijke afspraken hebt in je verzuimprotocol. Het is bijvoorbeeld slim om vast te leggen dat iemand die in het buitenland verblijft, gelijk naar Nederland komt voor een beoordeling bij de bedrijfsarts. Dan kan er gekeken worden of er echt sprake is van arbeidsongeschiktheid en of de ziektedagen hier van toepassing zijn (in plaats van vakantiedagen). Laat dit in je protocol vastleggen zodat je er altijd op kunt terugvallen in bepaalde situaties. Meer weten? Carbon ondersteunt en adviseert horecaondernemers bij het opstellen van een goed verzuimprotocol.

Stimuleer vakantie: Een medewerker die doorbuffelt zonder pauze loopt meer risico om ziek te worden. Moedig dus aan om die vakantiedagen ook echt te gebruiken.

Verzuimprotocol/verzuimbeleid: Zet duidelijke regels op papier over hoe om te gaan met ziekte tijdens vakantie. Dit voorkomt misverstanden en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is.

Of je nu een kleine bistro hebt of meerdere horecazaken runt, het welzijn van je team staat altijd voorop. Ziekte en vakantie kunnen lastige onderwerpen zijn, maar met een helder beleid en goede communicatie verzeker je jouw zaak van duidelijkheid voor iedereen. En zo zorg je er ook voor dat je team gezond blijft, in alle betekenissen van het woord.

Wil jij jouw verzuimbeleid en/of het welzijn van jouw team verbeteren? Dan ben je bij Carbon aan het juiste adres. Wij leggen je graag uit wat we allemaal voor je kunnen betekenen. Neem nu geheel vrijblijvend contact op met één van onze arbo-specialisten.

re integratie, werknemer langdurig ziek, re integratieplan, re integreren, langdurig ziekteverzuim