Contactgegevens
CARBON Arbodienst B.V.
Rokin 54
1012 KV Amsterdam
- 020-2504373
- info@carbonarbodienst.nl
Klachtenformulier
U kunt uw feedback delen via het klachtenformulier op onze website.
Bij de verwerking van de persoonsgegevens houden wij ons aan de AVG. Dit houdt kortgezegd in dat wij:
- Onze doeleinden voor de verwerking duidelijk vastleggen in deze privacy verklaring;
- Zo min mogelijk persoonsgegevens verwerken en opslaan (dataminimalisatie) en enkel alleen de gegevens verwerken die nodig zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening;
- Toestemming vragen indien dat nodig is;
- Benodigde veiligheidsmaatregelen treffen ter bescherming van jouw persoonsgegevens;
Jouw rechten respecteren en aan je uitleggen, zoals het recht op inzage, correctie, overdragen of verwijdering.
Jouw werkgever heeft als opdrachtgever gekozen voor een samenwerking met Carbon. Deze privacy verklaring is van toepassing op alle diensten van Carbon. Wij verwerken je persoonsgegevens om diensten uit te voeren voor onze opdrachtgever.
In dit privacy statement lees je hoe onze organisatie omgaat met het verwerken van_ persoonsgegevens en welke rechten je daartoe hebt.
Wat houdt het verwerken van je persoonsgegevens in?
Verwerken houdt in alle handelingen die een organisatie of persoon kan uitvoeren met persoonsgegevens, van verzamelen, delen tot en met vernietigen.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
- Naam
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- Geslacht
- E-mailadres
- Burgerlijke staat
- Nationaliteit/geboorteland
- Bedrijfsnaam
- Functie
- Dienstverband/ datum in en uit dienst
- Personeelsnummer/BSN
- Financiële gegevens (inkomen of uitkeringsniveau)
- Of sprake is van een (bedrijfs)ongeval
- Vangnet UWV of no-risk polis van toepassing
- Datum verzuim- en herstelmeldingen
- Informatie over jouw gezondheid tijdens (voorkomen) verzuim
- Arbeidsongeschiktheidsgegevens volgens de arbodienst of UWV
- Rapportage met overlegnotities van betrokkenen
- Gezondheidsgegevens die nodig zijn om de re-integratie(mogelijkheden) te bevorderen
Carbon is zich ervan bewust dat bij het verwerken van gegevens wij aan bepaalde vereisten moeten voldoen. Het verwerken van je BSN nummer is niet standaard. Afhankelijk van je situatie wordt je BSN verwerkt door Carbon. Het kan ook betekenen dat medische gegevens door de bedrijfsarts of arbeidsongeschiktheidsgegevens worden doorgegeven door Carbon aan het UWV voor de goede uitvoering of toetsing van de sociale zekerheidswetgeving.
Voor gezondheidsgegevens (dit zijn bijzondere persoonsgegevens) gelden strenge eisen en worden verwerkt voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de bedrijfsactiviteiten. De verwerking van de gezondheidsgegevens staat onder toezicht van een (bedrijfs)arts. Verder hebben alle medewerkers van Carbon een gedragscode, waarin geheimhouding is opgenomen, getekend.
Medewerkers worden doorlopend geïnformeerd en getraind over de privacyrichtlijnen bij Carbon.
Voor welke doeleinden verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Afhankelijk van de samenwerking met je (ex-)werkgever gebruiken wij persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Contact met jou en (ex-)werkgever over de verzuimbegeleiding en re-integratie;
- Contact met betrokkene zoals de bedrijfsarts, interventiebedrijven, arbeidsdeskundige en verzekeraar;
- Uitvoeren van beroep- en bezwaarprocedures tegen beslissingen van het UWV voor opdrachtgever waarmee direct of indirect een overeenkomst is gesloten;
- Rapporteren aan betrokkenen op basis van de overeenkomst van opdrachtgever;
- Werknemer en (ex-)werkgever informeren mogelijkheden om het herstel en de werkhervatting te bevorderen;
- Voldoen aan alle verplichtingen uit de sociale wet- en regelgeving waaronder de arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) en de Wet Verbetering Poortwachter.
Welke grondslag hebben wij voor de verwerking van je persoonsgegevens?
Afhankelijk van je persoonlijke situatie en die van jouw (ex-)werkgever kunnen je persoonsgegevens door Carbon worden verwerkt op basis van de volgende gronden:
- De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van verplichtingen uit jouw arbeidsovereenkomst;
- De gegevensverwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst waarin jouw (ex)werkgever de opdrachtgever is;
- De verwerkingen zijn noodzakelijk voor de behartiging van het gerechtvaardigd belang dat Carbon en jouw (ex-)werkgever hebben voor het uitvoeren van de bedrijfsactiviteiten;
- De verwerkingen zijn, afhankelijk van de situatie, noodzakelijk om de te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die voortomen uit de sociale zekerheidswetgeving.
Met wie delen wij jouw persoonsgegevens eventueel?
Wij delen je persoonsgegevens niet met iedereen, maar alleen indien noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die wij hebben gesloten met de opdrachtgever. Afhankelijk van je situatie en die van je (ex-)werkgever worden gegevens gedeeld met:
- Medisch adviseurs (bedrijfsartsen/verzekeringsartsen)
- Arbo deskundigen
- Interventiebedrijven
- Belastingdienst
- Verzekeraar
- UWV
Jouw rechten met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens
Als individu heb je het recht om bij Carbon informatie op te vragen over de verwerking van je persoonsgegevens. Je kunt een schriftelijk verzoek indienen bij de Functionaris Gegevensbescherming van Carbon om inzage te krijgen in welke gegevens van jou door ons worden verwerkt. Ook kun je een schriftelijk verzoek doen om correctie van je gegevens of om verwijdering ervan (het recht om vergeten te worden). Bij dit verzoek moet je een kopie van je identiteitsbewijs meesturen.
Als je het niet eens bent met de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verwerkt, heb je het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking.
Bovendien heb je het recht om jouw gegevens over te laten dragen aan een andere partij.
Het is van belang dat je jouw verzoek zo duidelijk mogelijk formuleert. Carbon zal binnen een maand na ontvangst van het verzoek reageren. Indien we niet kunnen voldoen aan het verzoek, zullen we de reden voor afwijzing kenbaar maken. Als het verzoek onduidelijk is, zullen we je vragen om aanvullende informatie of toelichting te geven.
Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?
In de AVG is vastgelegd, hoe lang en op welke wijze jouw persoonsgegevens bij Carbon worden bewaard. Afhankelijk van de aard van de gegevens en de doelen waarvoor de gegevens worden verwerkt, is de (noodzakelijke) bewaartermijn vastgesteld. Indien de bewaartermijn is verstreken worden de gegevens verwijderd. Je krijgt hierover geen bericht.
Worden jouw gegevens beveiligd?
Wij gaan uiterst zorgvuldig om met de verwerking van je gegevens. Carbon treft voortdurend passende maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofd gebruik of de wijziging ervan. Deze maatregelen zijn in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.
Vragen of suggesties over de verwerking bij Carbon
Heb je naar aanleiding van dit privacy statement nog vragen, opmerkingen of suggesties voor onze organisatie, dan kan je terecht bij onze Functionaris Gegevensbescherming. Deze is bereikbaar via info@carbonarbodienst.nl.
Klachten over de verwerking
Ons uitgangspunt is een correcte verwerking van je persoonsgegevens. Heb je toch een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens bij Carbon dan kan je de klacht schriftelijk toesturen naar onze Functionaris Gegevensbescherming via info@carbonarbodienst.nl.
Naast deze mogelijkheid heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Voor meer informatie over de Autoriteit Persoonsgegevens kan je terecht op autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens?
De Functionaris Gegevensbescherming is schriftelijk en telefonisch te benaderen met vragen over de verwerking van persoonsgegevens via:
Carbon Arbodienst B.V.
t.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
mevrouw Gioya Koning
Rokin 54
1012 KV Amsterdam
E-mail: info@carbonarbodienst.nl
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 1 januari 2024. Een eventuele wijziging wordt doorgevoerd onder vermelding van een nieuwe publicatiedatum. Carbon is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel