In het kort
Een medewerker die niet meewerkt aan re-integratie kan voor frustratie en extra kosten zorgen. Denk aan niet bereikbaar zijn, niet naar de bedrijfsarts gaan of afspraken negeren. Deze blog samengevat:
• Eerst schriftelijke waarschuwing sturen.
• Loonopschorting is voor situaties waarin ziekte nog niet kan worden vastgesteld.
• Loonstop is voor structureel niet-meewerken aan re-integratie.
• Documentatie is cruciaal om juridische risico’s te voorkomen.
• Carbon Arbodienst begeleidt horecaondernemers stap voor stap.
Intro
In de horeca kan een medewerker ziek zijn, maar toch niet meewerken aan re-integratie. Bijvoorbeeld door niet bereikbaar te zijn, afspraken met de bedrijfsarts te negeren of passend werk te weigeren.
Voor jou als werkgever is het belangrijk om correct en juridisch veilig te handelen. Dat betekent: duidelijke communicatie, stappenplan volgen en alles goed documenteren.
Waarschuwingen, loonopschorting en loonstop
- Eerste schriftelijke waarschuwing
Voordat je het loon beïnvloedt, stuur altijd een duidelijke schriftelijke waarschuwing. Vermeld daarin:
- Wat de medewerker niet doet
- Wat je verwacht (contact opnemen, verschijnen bij bedrijfsarts, meewerken aan Plan van Aanpak of passend werk)
- Redelijke termijn om te reageren (3–7 dagen)
- Mogelijke gevolgen bij blijvende niet-meewerking
Bewaar alles in het verzuimdossier.
- Loonopschorting
Loonopschorting is bedoeld voor situaties waarin het niet mogelijk is om te beoordelen of iemand ziek is, meestal aan het begin van de ziekmelding. Voorbeelden:
- Niet verschijnen bij het eerste consult van de bedrijfsarts
- Niet bereikbaar zijn aan het begin van de ziekmelding
Het loon wordt tijdelijk opgeschort totdat de medewerker alsnog meewerkt en een beoordeling kan plaatsvinden.
- Loonstop
Loonstop geldt voor alle overige gevallen van niet-meewerken aan re-integratie, zoals:
- Plan van Aanpak niet opstellen
- Vervolgafspraken met de bedrijfsarts negeren
- Herstelbelemmerende activiteiten uitvoeren
- Niet bereikbaar zijn
- Passend werk weigeren
Een loonstop mag vaak al na één goede schriftelijke waarschuwing, mits duidelijk is gemaakt wat er van de medewerker wordt verwacht. Een tweede waarschuwing kan optioneel zijn voor extra documentatie in het dossier.
- Praktische volgorde
- Eerste schriftelijke waarschuwing → medewerker krijgt kans om mee te werken
- Loonopschorting → bij onduidelijke ziekmelding of niet bereikbaar aan begin
- Loonstop → bij structureel niet-meewerken aan re-integratie of passende werkzaamheden
Belangrijk: documenteer alles: gesprekken, e-mails, waarschuwingen en termijnen. Zo sta je juridisch sterk en voorkom je loonsancties van het UWV.
Waarom dit zo belangrijk is voor horecaondernemers
Niet-meewerkende medewerkers zorgen voor:
- Hogere loonkosten
- Druk op het team en de roosters
- Risico op juridische problemen of loonsancties
Door een duidelijk stappenplan te volgen en professioneel te handelen, bescherm je je organisatie én houd je je team draaiende.
Wat Carbon Arbodienst kan betekenen
Carbon Arbodienst begeleidt horecaondernemers bij complexe verzuimcases. Wij adviseren over waarschuwingen, loonopschorting en loonstop, ondersteunen bij dossieropbouw, stemmen af met de bedrijfsarts en UWV, en zorgen dat je stappen praktisch toepasbaar zijn in de horeca. Onze geregistreerde casemanagers hebben ruime ervaring in de sector en begeleiden je stap voor stap door het proces.
Plan jouw afspraak in
Plan jouw afspraak
Twijfel je wat je mag doen bij een medewerker die niet meewerkt aan re-integratie?
Plan een vrijblijvende afspraak in met Carbon Arbodienst en ontdek hoe wij kunnen helpen om jouw team gezond, betrokken en duurzaam inzetbaar te houden — ook in lastige verzuimsituaties.
