In het kort
- Meewerken aan re-integratie is verplicht: niet meewerken kan leiden tot loonopschorting, ontslag of gevolgen voor een WIA-uitkering.
- Werkgevers worden vanuit het UWV verantwoordelijk gehouden: bij onvoldoende inzet van de werkgever kan het UWV een loonsanctie geven.
- Goede begeleiding vergroot de kans op snellere terugkeer: dit zorgt voor minder conflicten op de werkvloer en vergroot de kans dat de medewerker sneller terugkeert.
Intro
Wanneer een medewerker zich ziek meldt, is dat vervelend voor alle betrokkenen: de medewerker zelf, het team én voor jou als horecaondernemer. In zo’n situatie staat re-integratie centraal: samen kijken hoe de medewerker zo snel en verantwoord mogelijk terug kan keren op de werkvloer. Maar wat gebeurt er als een medewerker hier niet aan meewerkt?
Wat betekent “niet meewerken aan re-integratie”?
Niet meewerken aan re-integratie houdt in dat de medewerker zich onvoldoende inspant om terug te keren naar werk. Voorbeelden hiervan zijn:
- Het niet verschijnen op afspraken met de bedrijfsarts;
- Het weigeren van passende werkzaamheden, ondanks het advies van de bedrijfsarts;
- Het niet reageren op contactverzoeken van de werkgever of Arbodienst;
- Het bewust onbereikbaar zijn, telefonisch of per e-mail.
Deze gedragingen worden gezien als het tegenwerken van het re-integratieproces, wat gevolgen kan hebben voor zowel de medewerker als de werkgever.
Wat zegt de Horeca CAO en de wet?
Zowel de Wet verbetering poortwachter als de Horeca CAO stellen hetzelfde: zieke medewerkers moeten actief meewerken aan hun re-integratie. Het is belangrijk om mee te werken aan de re-integratie om sneller terug te keren in het werkproces. Werkgever en medewerker dragen hierin een gezamenlijke verantwoordelijkheid.
Volgens de Horeca CAO geldt onder andere:
- De medewerker moet passende arbeid accepteren als de bedrijfsarts dit adviseert;
- Werkgever en medewerker stellen samen een plan van aanpak op, en voeren dit plan actief uit;
- Als een medewerker dit proces tegenwerkt of onvoldoende meewerkt, kunnen hier consequenties aan verbonden zijn zoals gevolgen voor de loondoorbetaling.
Wat zijn de consequenties voor de medewerker?
Wanneer een medewerker structureel niet meewerkt aan het re-integratieproces, zijn er serieuze consequenties mogelijk:
- Loonopschorting of – stopzetting
De werkgever mag het loon opschorten (tijdelijk inhouden) als een medewerker bijvoorbeeld niet bereikbaar is tijdens ziekte of niet komt opdagen bij de bedrijfsarts. Blijft de medewerker structureel niet meewerken? Dan mag het loon zelfs stopgezet worden.
- Einde van het dienstverband
Als er sprake is van langdurige weigering, ondanks herhaaldelijke waarschuwingen, kan de werkgever via de kantonrechter of het UWV een ontslagprocedure starten. Hiervoor is een goed gedocumenteerd dossier noodzakelijk, waarin onder andere staat:
- Welke afspraken zijn gemaakt;
- Welke contactmomenten hebben plaatsgevonden;
- Welke adviezen zijn genegeerd;
- Welke waarschuwingen zijn gegeven.
- Gevolgen voor WIA-uitkering
Bij een WIA-aanvraag kijkt het UWV naar het gehele re-integratietraject. Wanneer blijkt dat de medewerker onvoldoende heeft meegewerkt, kan dit leiden tot een lagere WIA-uitkering of zelfs een volledige weigering ervan.
Wat zijn de risico’s voor jou als horecaondernemer?
Ook voor werkgevers zijn er gevolgen wanneer zij niet voldoende inspanning leveren in het re-integratietraject.
- Loonsanctie van het UWV
Wanneer na 104 weken ziekte blijkt dat jij als werkgever onvoldoende hebt gedaan om re-integratie mogelijk te maken, kan het UWV een loonsanctie opleggen. Dit betekent dat je tot wel één jaar extra het loon moet doorbetalen.
- Onvolledige of te late documentatie
Bij het aanvragen van een WIA-uitkering is een compleet en tijdig ingediend re-integratieverslag verplicht. Zonder juiste verslaglegging kun je niet aantonen dat je aan je re-integratieverplichtingen hebt voldaan wat opnieuw tot een loonsanctie kan leiden.
Wat kun je als werkgever doen?
- Documenteer alles
Zorg voor een compleet re-integratiedossier. Documenteer elk contactmoment, advies van de bedrijfsarts en weigering van werk en zorg ervoor dat dit wordt opgeslagen in het dossier van de medewerker.
- Ligt de casemanager in over de situatie
De casemanager kan de situatie onafhankelijk beoordelen en adviseren wat het handigst is om in deze situatie te doen. Daarnaast kan de casemanager helpen met het opbouwen van een goed dossier wat voldoet aan de eisen van het UWV.
- Stuur formele schriftelijke waarschuwingen
Weigert de medewerker passend werk of überhaupt contact? Zorg ervoor dat je waarschuwingen geeft die op papier worden gezet. Maak hierin duidelijke afspraken met deadlines en benoem de mogelijke gevolgen bij uitblijven van medewerkering (bijvoorbeeld loonopschorting of -stopzetting).
Hoe kan Carbon Arbodienst helpen?
Re-integratie is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van zowel jou als horecaondernemer als van je medewerker. Bij Carbon Arbodienst begrijpen we hoe complex en tijdrovend dit proces kan zijn. Daarom staan wij klaar om je te ondersteunen bij elke stap.
Of het nu gaat om het begeleiden van ingewikkelde re-integratiecasussen, het opstellen van een plan van aanpak of het zorgvuldig vastleggen van alle communicatie en acties: wij zorgen ervoor dat jij als werkgever aan al je wettelijke verplichtingen voldoet. Zo voorkom je risico’s op sancties vanuit het UWV en vergroot je de kans op een succesvolle terugkeer naar werk.
Plan jouw afspraak in
Hulp nodig bij het begeleiden van re-integratie en het bevorderen van herstel bij medewerkers? Kom nu in contact met Carbon Arbodienst en plan een vrijblijvende afspraak in om te bekijken wat we voor jou kunnen betekenen.